Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych
Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych
Data aktualizacji: 23 października 2019 roku
Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych
CELE I LEGALNOŚĆ PRZETWARZANIA DANYCH
Witryny Orion służące do zamieszczania opinii o produktach i przesyłania pytań
Dane te mogą być wykorzystywane do następujących celów:
-Rozwijanie i zapewnianie jakości usług oraz produktów Orion.
-Przetwarzanie informacji dotyczących jakości lub pochodzenia produktów (dalsze informacje na temat przetwarzania danych związanych z jakością i bezpieczeństwem można znaleźć w oświadczeniu dotyczącym ochrony danych osobowych w zakresie raportowania bezpieczeństwa pacjenta Orion Corporation).
-Gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych, którym podlega Orion.
-Wykrywanie i zapobieganie oszustwom lub niewłaściwemu wykorzystaniu.
Kampanie i inne interakcje z klientami
Dane te mogą być wykorzystywane do następujących celów:
-Marketing produktów i usług, dostarczanie biuletynów, marketing bezpośredni i elektroniczny marketing bezpośredni za zgodą osoby, której dane dotyczą, i w inny sposób, w dopuszczalnym przez prawo zakresie.
-Badanie rynku i testowanie produktów.
-Rozwijanie obsługi klienta i produktów, personalizacja oferowanych usług i marketing.
-Realizacja usług rezygnacji z marketingu bezpośrednim zgodnie z obowiązującym prawodawstwem w zakresie ochrony danych. -Przetwarzanie informacji zwrotnych i innej korespondencji z osobą, której dane dotyczą.
-Dane mogą być porównywane, segmentowane i analizowane, a użytkownik może być profilowany w celu dostarczenia mu użytecznych informacji, ofert lub rekomendacji za pomocą marketingu bezpośredniego w odniesieniu do produktów i usług Orion, własnych lub partnerów biznesowych, za zgodą osoby, której dane dotyczą, oraz w celu dostarczenia użytkownikowi innych spersonalizowanych treści. Takimi partnerami biznesowymi mogą być starannie wyselekcjonowane firmy farmaceutyczne oraz firmy specjalizujące się w opiece zdrowotnej i technologiach medycznych. Choć możliwe jest profilowanie użytkownika, Orion nie może podejmować decyzji, które są oparte wyłącznie na profilowaniu oraz mają prawny lub w inny sposób znaczący wpływ na użytkownika.
-Wykrywanie i naprawianie problemów technicznych oraz problemów związanych z bezpieczeństwem informacji.
-Wysyłanie powiadomień o zmianach naszych warunków użytkowania lub regulaminów.
Usługi i aplikacje mobilne
Dane te mogą być wykorzystywane do następujących celów:
-W zakresie niezbędnym do obsługi i świadczenia usługi zgodnie z warunkami korzystania z danej usługi.
-Zgodnie z warunkami korzystania z usługi, do monitorowania, używania, obsługi, publicznego wyświetlania, publikowania, reprodukowania, zmieniania, modyfikowania, dalszego rozwijania, rozpowszechniania i przekazywania treści (na przykład tekstów, komentarzy lub zdjęć) przedstawionych przez użytkowników w usłudze, do celów usługi oraz w działalności marketingowej i reklamowej w ramach usługi i poza nią.
-Dane mogą być porównywane, segmentowane i analizowane, a użytkownik może być profilowany w celu dostarczenia mu użytecznych informacji, ofert lub rekomendacji za pomocą marketingu bezpośredniego w odniesieniu do produktów Orion, własnych lub partnerów biznesowych, za zgodą osoby, której dane dotyczą, oraz w celu dostarczenia użytkownikowi innych spersonalizowanych treści. Takimi partnerami biznesowymi mogą być starannie wyselekcjonowane firmy farmaceutyczne oraz firmy specjalizujące się w opiece zdrowotnej i technologiach medycznych. Choć możliwe jest profilowanie użytkownika, Orion nie może podejmować decyzji, które są oparte wyłącznie na profilowaniu oraz mają prawny lub w inny sposób znaczący wpływ na użytkownika.
-Marketing produktów i usług, marketing bezpośredni i dostarczanie biuletynów za zgodą użytkownika i w inny sposób, w dopuszczalnym przez prawo zakresie.
-W celu wykonywania ewentualnej umowy z użytkownikiem lub w celu podjęcia na życzenie użytkownika kroków przed zawarciem umowy. -Wykrywanie i naprawianie problemów technicznych oraz problemów związanych z bezpieczeństwem informacji.
-Wysyłanie powiadomień o zmianach naszych warunków użytkowania lub regulaminów.
-Gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych, którym podlega Orion.
-Wykrywanie i zapobieganie oszustwom lub niewłaściwemu wykorzystaniu.
Witryny internetowe przeznaczone dla lekarzy, pielęgniarek i innych pracowników służby zdrowia
Dane te mogą być wykorzystywane do następujących celów:
- Przetwarzanie opinii użytkowników witryn internetowych, udzielanie odpowiedzi na opinie oraz innego rodzaju komunikacja z użytkownikami tych witryn.
- Dostarczanie materiałów zamówionych przez użytkownika witryny na podany przez niego adres pocztowy.
- Przetwarzanie próśb o kontakt przekazanych przez użytkownika witryny, tak aby przedstawiciel firmy Orion mógł skontaktować się z użytkownikiem na przykład w kwestii wizyt dotyczących prezentacji handlowej.
- Zarządzanie kontami użytkowników witryn.
- Identyfikowanie użytkowników witryn jako lekarzy, pielęgniarek lub pracowników służby zdrowia, aby umożliwić im dostęp do treści witryn o ograniczonym dostępie, niedostępnych dla innych użytkowników. Identyfikacja może nastąpić za pomocą krajowego numeru prawa wykonywania zawodu (PWZ) lub z wykorzystaniem innych metod, takich jak rejestracja.
- Dane mogą być porównywane, segmentowane i analizowane, a użytkownik może być profilowany w celu dostarczenia mu użytecznych informacji, ofert lub rekomendacji za pomocą marketingu bezpośredniego w odniesieniu do własnych produktów firmy Orion lub produktów jej partnerów biznesowych, za zgodą osoby, której dane dotyczą, oraz w celu dostarczenia użytkownikowi innych spersonalizowanych treści. W tym celu firma Orion może łączyć informacje na temat osoby, której dane dotyczą, z danymi otrzymanymi od swoich partnerów lub zebranymi z innych źródeł. Takimi partnerami biznesowymi mogą być starannie wyselekcjonowane firmy farmaceutyczne oraz firmy specjalizujące się w opiece zdrowotnej i technologiach medycznych. Choć możliwe jest profilowanie użytkownika, firma Orion nie może podejmować decyzji, które są oparte wyłącznie na profilowaniu oraz mają prawny lub w inny sposób znaczący wpływ na użytkownika.
- Marketing produktów i usług, marketing bezpośredni oraz dostarczanie biuletynów za zgodą użytkownika i w inny sposób, w zakresie dozwolonym przez prawo.
- Wykrywanie i rozwiązywanie problemów technicznych oraz problemów związanych z bezpieczeństwem informacji.
- Wysyłanie powiadomień o zmianach w naszych warunkach użytkowania lub regulaminach.
- Gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych, którym podlega firma Orion.
- Wykrywanie oszustw i przypadków niewłaściwego wykorzystywania oraz zapobieganie im.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda użytkownika. Możemy również przetwarzać dane użytkownika w oparciu o uzasadnione interesy firmy Orion. W sekcji poniżej pt. „Uzasadnione interesy” można znaleźć więcej informacji na temat tego, co rozumiemy pod pojęciem uzasadnionych interesów oraz kiedy przetwarzamy dane użytkownika w naszych uzasadnionych interesach.
Kanały mediów społecznościowych
Dane te mogą być wykorzystywane do następujących celów:
-Jeśli biorą Państwo udział w loteriach, konkursach lub podobnych działaniach promocyjnych, dane będą wykorzystywane do administrowania takimi działaniami oraz do dostarczania nagród.
-Dane mogą być porównywane, segmentowane i analizowane, a użytkownik może być profilowany w celu dostarczenia mu użytecznych informacji, ofert lub rekomendacji za pomocą marketingu bezpośredniego w odniesieniu do produktów i usług Orion, własnych lub usług partnerów biznesowych oraz w celu dostarczenia użytkownikowi innych spersonalizowanych treści. Takimi partnerami biznesowymi mogą być starannie wyselekcjonowane firmy farmaceutyczne oraz firmy specjalizujące się w opiece zdrowotnej i technologiach medycznych. Choć możliwe jest profilowanie użytkownika, Orion nie może podejmować decyzji, które są oparte wyłącznie na profilowaniu oraz mają prawny lub w inny sposób znaczący wpływ na użytkownika.
-Marketing produktów i usług, badania rynku i testowanie produktów, elektroniczny marketing bezpośredni i dostarczanie biuletynów informacyjnych za zgodą użytkownika i w inny sposób dozwolony przez prawo.
-Wykrywanie i naprawianie problemów technicznych oraz problemów związanych z bezpieczeństwem informacji.
-Wykrywanie i zapobieganie oszustwom lub niewłaściwemu wykorzystaniu.
Uzasadnione interesy
Gromadzone dane osobowe
Dane mogą być również zbierane przez podwykonawców Orion w zakresie niezbędnym do obsługi, prowadzenia i utrzymania usług lub wykonywania innych zadań (takich jak reklama bezpośrednia) w imieniu Orion i w związku z usługami. Podwykonawcami mogą być np. dostawcy usług informatycznych, partnerzy reklamowi oraz spółki grupy Orion i strony trzecie wykonujące w imieniu Orion usługi w zakresie porównywania, segmentacji, analizy i profilowania.
-adres e-mail użytkownika/klienta;
-numer telefonu użytkownika/klienta;
-marka i typ przeglądarki;
-system operacyjny i rozdzielczość wyświetlania urządzenia użytkownika;
-najważniejsze działania związane z interfejsem użytkownika;
-wersja oprogramowania;
-nazwa użytkownika i hasło do konta użytkownika;
-informacje o subskrypcjach newsletterów użytkownika/klienta;
-informacje o czasie użytkowania różnych części usługi oraz częstości, godzinach i czasie trwania użytkowania;
-informacje o lokalizacji użytkownika usługi za zgodą użytkownika;
-jeśli użytkownik zalogował się za pomocą usługi innej firmy (takiej jak Facebook), dane otrzymane od takiej firmy zewnętrznej. Prosimy zapoznać się z aktualizowaną od czasu do czasu listą stron trzecich w sekcji „Witryny i usługi stron trzecich”. Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami ochrony prywatności stron trzecich. W momencie ostatniej aktualizacji niniejszego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych, informacje otrzymywane z serwisu Facebook były następujące:
(b)nazwa
(c)imię
(d)nazwisko
(e)przedział wiekowy
(f)łącze
(g)płeć
(h)lokalizacja (oznaczenie geograficzne)
(i)zdjęcie
(j)strefa czasowa
(k)godzina aktualizacji
(l)weryfikacja
(m)e-mail
(n)znajomi użytkownika.
Dane o ruchu
(ii) Dane o ruchu są przetwarzane do celów związanych z technicznym rozwijaniem usługi. W tym celu przetwarzane są następujące rodzaje danych o ruchu: adres IP, dane nadawcy i odbiorcy wiadomości, dane o lokalizacji urządzenia (za zgodą użytkownika), informacje o czasie korzystania z różnych części usługi oraz częstości, godzinach i czasie trwania korzystania;
(iii) Dane o ruchu są przetwarzane automatycznie do celów analizy statystycznej, ponieważ w przeciwnym razie analiza taka nie mogłaby zostać przeprowadzona bez nieuzasadnionych wysiłków. Na podstawie tych danych analitycznych nie można zidentyfikować konkretnej osoby.
(iv) Dane o ruchu są przetwarzane w celu rozwiązania problemu nieautoryzowanego korzystania z płatnych usług, sieci komunikacyjnych lub usług komunikacyjnych stanowiących część usługi.
(v) Dane o ruchu są przetwarzane, jeśli konieczne jest wykrycie, zapobieżenie lub naprawienie błędu technicznego lub usterki, które wystąpiły podczas przesyłania wiadomości.
Ujawnianie informacji stronom trzecim
-Orion może przekazywać dane swoim podwykonawcom, którzy przetwarzają dane w imieniu Orion w celach określonych w sekcji „Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych”. Podwykonawcami tymi mogą być firmy medialne i marketingowe oraz firmy informatyczne pomagające Orion w opracowywaniu technik marketingowych umożliwiających Orion personalizację przekazu marketingowego;
-W przypadku zalogowania się do serwisu Orion za pomocą usługi strony trzeciej (takiej jak Facebook) dane automatycznie zebrane przy użyciu wykorzystywanych przez nią technologii mogą zostać ujawnione tej stronie trzeciej. Na przykład oznaczenia „Lubię to” w danej usłudze mogą być widoczne na Facebooku zgodnie z polityką prywatności tego serwisu. Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z zasadami ochrony danych osobowych stron trzecich. Prosimy zapoznać się z aktualizowaną okresowo listą stron trzecich w sekcji „Witryny i usługi stron trzecich”;
-Dane osobowe mogą zostać ujawnione, jeśli jest to konieczne, w celu przestrzegania przepisów prawa lub egzekwowania uzasadnionych interesów firmy Orion, takich jak wykrywanie, obrona lub eliminacja oszustw, nadużyć lub problemów związanych z bezpieczeństwem;
-W przypadku zmiany struktury własności lub kontroli nad firmą Orion lub też całością bądź jakąkolwiek częścią naszych produktów, usług lub aktywów, możemy ujawnić dane osobowe użytkownika nowemu właścicielowi, następcy lub cesjonariuszowi.
Gdzie przechowujemy i przetwarzamy dane osobowe
Zebrane dane osobowe mogą być przetwarzane w kraju zamieszkania użytkownika lub przekazywane do innego państwa, w którym znajduje się firma Orion, jej filie, podwykonawcy lub inni odbiorcy danych osobowych, zarówno na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jak i poza nim. Oznacza to, że dane osobowe mogą być przetwarzane lub przechowywane w państwie, w którym obowiązują mniej rygorystyczne normy ochrony danych niż w krajach Unii Europejskiej. Zapewniamy, że dane osobowe będą traktowane zgodnie z niniejszym oświadczeniem dotyczącym ochrony danych osobowych przez cały czas, nawet jeśli zostaną przekazane poza EOG. Przesyłanie danych osobowych poza EOG jest chronione w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności danych lub na podstawie odpowiednich ustaleń umownych (poprzez podpisanie standardowych klauzul umownych przez administratora i odbiorcę danych albo certyfikacji własnej odbiorcy na mocy porozumienia Privacy Shield zawartego między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi). W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z firmą Orion.
Ochrona danych osobowych
Przechowywanie danych osobowych
Usługi lokalizacyjne
O ile nie wyrażą Państwo na to zgody, dane dotyczące lokalizacji są gromadzone anonimowo w formie, która nie pozwala na identyfikację Państwa tożsamości.
Witryny i usługi stron trzecich
Niektóre elementy określonych usług mogą wymagać szczególnych warunków przetwarzania danych osobowych. Zostaną Państwo poinformowani o tych warunkach stron trzecich i poproszeni o wyrażenie zgody w związku z korzystaniem z tych elementów.
Zezwalając na utworzenie konta użytkownika i zalogowanie się za pomocą usługi strony trzeciej, Orion nie ponosi odpowiedzialności za usługę strony trzeciej ani za żaden jej aspekt. Oto lista stron trzecich, których usługi są akceptowane przez Orion w celu utworzenia konta użytkownika i zalogowania się:
Dane osobowe dzieci
Prawa użytkownika
Prawo dostępu i prawo do przenoszenia danych
Jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda lub realizacja umowy między firmą Orion a użytkownikiem i jeśli dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, użytkownik ma prawo do przeniesienia danych, tj. prawo do przekazania danych, które udostępnił firmie Orion, w formie ustrukturyzowanej i nadającej się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim jest to możliwe.
Aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, mogą Państwo złożyć wniosek o dostęp do nich za pomocą osobiście podpisanego lub w inny porównywalny sposób zweryfikowanego dokumentu oraz poprzez weryfikację tożsamości, załączając kopię urzędowego dokumentu tożsamości.
DANE KONTAKTOWE FIRMY ORION:
Adres: Legal Affairs / Data Protection, Orionintie 1, 02200 Espoo, Finland
Inspektor ochrony danych: Mikko Kemppainen
privacy@orion.fi
Informacje kontaktowe spółek grupy Orion są dostępne na stronie http://orion.fi/en/Orion-group/contacts/Locations-and-contact-persons/sites-and-offices/#pharmaceutical-sales-offices-in-europe
Prawo do wycofania zgody / prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są uzasadnione interesy Orion, mają Państwo prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych w związku z Państwa określoną sytuacją. Zawsze mają Państwo prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego.
Jeśli chcą Państwo skorzystać z wyżej wymienionych praw, należy złożyć wniosek w tej sprawie w formie podpisanego lub w inny porównywalny sposób zweryfikowanego dokumentu na piśmie na adres pocztowy lub e-mail Orion, o którym mowa powyżej. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie oznacza, że przetwarzanie danych osobowych, które odbywało się przed takim cofnięciem, jest niezgodne z prawem.
Sprostowanie, ograniczenie przetwarzania i usuwanie danych
Mają Państwo prawo do zażądania od Orion ograniczenia przetwarzania danych w przypadku zakwestionowania dokładności przetwarzanych danych osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem i sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych, a zamiast tego zażądali ograniczenia ich wykorzystania; jeśli Orion nie potrzebuje już danych osobowych do przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych; lub jeśli wyrazili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych do czasu sprawdzenia, czy uzasadnione powody Orion lub osoby trzeciej przeważają nad Państwa interesami lub prawami i swobodami. Jeśli przetwarzanie zostało ograniczone na podstawie powyższych powodów na Państwa wniosek, zostaną Państwo powiadomieni przez Orion przed zniesieniem ograniczenia przetwarzania.
Jeśli Orion odrzuci wniosek o poprawienie błędu, zostaną Państwo o tym poinformowani pisemnie. Zawiadomienie to powinno także zawierać przyczyny odmowy. W takim przypadku mogą Państwo skierować sprawę do rzecznika ochrony danych osobowych.
Firma Orion powinna także przekazać wyjaśnienie do odbiorców, którym ujawniono dane, oraz do źródła błędnych danych osobowych. Jednak nie ma obowiązku powiadamiania, jeśli jest to niemożliwie lub nadmiernie trudne.
Wnioski o sprostowanie składa się na adres Orion podany powyżej.
Pytania na temat oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych
Możemy w każdej chwili zaktualizować lub zmienić niniejsze oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych Orion Corporation. W przypadku istotnej zmiany treści oświadczenia na naszej stronie internetowej zostanie zamieszczone powiadomienie wraz z uaktualnionym oświadczeniem dotyczącym ochrony danych osobowych. Prawo do przenoszenia danych i/lub ograniczenia ich przetwarzania, jeśli dotyczy, będzie obowiązywało od 25 maja 2018 roku.